用友助力同济医院高标准通过档案局电子会计档案第三批试点验收

时间:2021-12-17

  近日,在用友的助力下,华中科技大学同济医学院附属同济医院(以下简称:同济医院)完成增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点,并成功通过档案局电子会计档案第三批试点验收。该项目的建设不仅显著提升了财务相关工作效率,还防范了内控风险、降低了管理成本、推动了业务融合,有助于打通财务数字化最后一公里。

  同济医院是一所集医疗、教学、科研、培干为一体的现代化综合性三级甲等医院,其综合实力居国内医院前列。近年来,同济医院充分认识到运营管理的重要意义,并从HRP建设等方面入手,将数字化流程融入到运营管理体系的建设之中,构建了基于业财一体化的信息系统,实现了各业务系统与财务核算系统的互联互通。

  但同时,同济医院的智能化财务平台尚缺少一块重要的“拼图”:电子发票与电子会计档案系统。传统纸质发票与档案广泛存在,发票手工查验、归档流程繁琐,信息共享不便,实现发票与档案由纸质化向电子化的发展已经成为大势所趋。

  为了推动电子发票与电子会计档案的应用,2015年12月14日,财政部、国家档案局发布了《会计档案管理办法》,为电子会计档案提供法律依据;2020年3月,财政部、国家档案局联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,该通知明确了符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力,这标志着电子会计档案的发展进入了快车道,在医院开展电子会计档案建设已经具备充分的必要性与紧迫性。

  2021年,同济医院与用友联合启动了电子发票与电子会计档案管理系统建设。计划实现电子发票电子化报销、入账、归档,以及后续记账凭证、会计账簿、月度会计报表全部数字化,银行回单、审批完成后带审批流程的报账单据等会计凭证附件单据直接获取,按照顺序自动进行归档。

  目前,同济医院已经建成了涵盖“电子发票上传—发票生成报销单—报销审核—核算入账—装册归档”在内的电子发票归集、报销、审核、入账、归档全流程管理,以及涵盖“立卷—归集、整理、归档—保管—利用与鉴定销毁”在内的电子档案管理全流程。通过电子会计档案管理平台,能够实现档案“收集、整理、保管、利用、鉴定销毁”的全生命周期管理,保障电子会计档案数据真实、安全、不可篡改,同时实现电子会计档案的信息检索,推动档案管理工作的标准化、规范化,提升档案管理水平。

  l 实现发票管理模式变革,防范税务风险:建立电子发票存储规范,能够准确、完整、接受和读取电子发票及其元数据,对发票进行自动查重验线个月电子发票数据及记账凭证归档。

  l 实现电子文件归档,提高档案利用效率:建立电子会计档案管理规范,档案采集、整理、移交、保管、借阅、鉴定销毁等全流程电子化,提高档案利用效率,同时推动医院全域数字化建设进程。

  l 全过程线上化可追溯,防范内控风险:将业务管理规范强化至执行层面,电子类会计资料的自动化控制及全线上流转,通过电子签名、水印等多种技术确保档案的安全有效,全过程可追溯,防范内控风险。

  l 改善员工报销体验,提升财务工作质效:移动端报销审批,大幅缩短职工填单和部门审批时间,报销周期缩短80%;智能审核大大降低报销退单率,财务审核效率显著提升;电子凭证实现后,凭证归档时间由原来的7天缩短到5分钟。

  l 提升经济效益,降低管理成本:电子会计档案系统上线后,档案打印、存储成本、人工管理成本大大降低。

  除了给医院财务工作带来的提升之外,同济医院电子发票电子化报销、入账、归档试点还发挥了行业示范引领作用,能够将建设经验积极输出,为后续试点建设提供参考。

  未来,同济医院将继续与用友合作,优化电子发票与电子会计档案系统功能,推进电子会计档案系统与其他业务系统对接,逐步实现全业务全流程电子化归档,最终实现全域数字化覆盖。返回搜狐,查看更多


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